Vedtægter
Vedtægter for foreningen Missing People gældende fra 22. februar 2024
§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Missing People, forkortet MP.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er i den til enhver tid siddende formands hjemkommune.
§ 2. Formål
Stk. 1. Foreningens formål er:
a. At modtage efterlysninger fra pårørende
b. At foretage efterlysninger og eftersøgninger
c. At aktivt hjælpe og støtte de pårørende.
§ 3. Medlemskreds
Stk. 1. Som medlemmer optages enhver over 18år, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål.
Stk. 2. Operativ medlem uanset enhed, deltager i relevant uddannelse. Støtte-medlem, deltager ikke i operativ uddannelse samt Foreningens ambassadør(e). Alle 3 slags medlemmer er stemme- og opstillingsberettiget ved generalforsamlingen.
Stk. 2,1 Operative medlemmer kan ikke samtidig være operative medlemmer af en anden forening med samme formål i Danmark.
Stk. 3. Indmeldelse sker på foreningens hjemmeside eller ved henvendelse til foreningens kasserer. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent for det år indmeldelsen sker. Foreningens ambassadør(e) er kontingent fri så længe de udfører deres hverv som ambassadør.
Stk. 4. Udmeldelse kan ske ved henvendelse til kassereren med virkning fra dags dato, indbetalt kontingent refunderes ikke.
Stk. 5. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent.
Kontingentet opkræves hvert år i januar måned.
Stk. 6. Medlemmer kan blive nægtet medlemskab, hvis bestyrelsen mener at det vil skade foreningen. Denne afgørelse kan prøves på førstkommende ordinære generalforsamling.
Stk. 7. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis det skønnes at medlemmets handlinger er skadeligt for foreningen. Denne afgørelse kan prøves på førstkommende ordinære generalforsamling eller ved disciplinærudvalget.
§ 4. Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af februar måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel med angivelse af dagsorden på foreningens hjemmeside og Facebook side til medlemmerne.
Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der har indbetalt kontingent i januar samme år. Dog skal man have været medlem i mindst 6 måneder før generalforsamlingen finder sted. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling:
- Valg af dirigent
- Valg af to stemmetællere
- Formandens beretning
- Regnskabsaflæggelse ved kassereren
- Behandling af indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent for året efter
- Valg af formand og 1 bestyrelsesmedlem i lige år
- Valg af næstformand, kasserer samt 1 bestyrelsesmedlemmer i ulige år.
- Valg af 2 Suppleanter
- Valg af DISU sekretær i lige år
- Valg af DISU formand i ulige år
- Valg af 1 revisorer og en revisorsuppleant
- Eventuelt
Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen herunder forslag til vedtægtsændringer.
Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot en mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
§ 4.1 Digital Generalforsamling.
Stk.1. Bestyrelsen kan beslutte, at der udelukkende afholdes en digital generalforsamling.
Stk. 2. Beslutningen efter stk. 1 kan alene træffes, såfremt en fysisk generalforsamling ikke kan afholdes som følge af force majeure, herunder ved myndighedspåbud.
Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter de nærmere krav til de digitale systemer og medier, der skal anvendes i forbindelse med den digitale generalforsamling efter stk. 1.
Bestyrelsen skal ved en digital generalforsamling sikre, at generalforsamlingen afvikles på betryggende vis, herunder at vedtægternes øvrige bestemmelser om generalforsamlingens
afvikling iagttages. Det anvendte system skal være indrettet på
en sådan måde, at der sikres betryggende deltagelse og afvikling under hensyntagen til medlemmernes ret til at ytre sig og stemme på generalforsamlingen.
Stk. 4. Bestyrelsen skal gøre foreningens medlemmer bekendt med, at der afholdes en digital generalforsamling i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen. Stk. 5. Bestyrelsen skal oplyse foreningens medlemmer om, hvordan digitale systemer skal anvendes i forbindelse med generalforsamlingen. Foreningens medlemmer skal ligeledes oplyses om, hvordan de tilmelder sig den digitale generalforsamling, og hvordan de kan finde oplysninger om fremgangsmåden ved generalforsamlingen. Stk. 6. Det digitale system skal på pålidelig måde kunne fastslå, hvem der deltager i generalforsamlingen, således der undgås uvedkommendes deltagelse. Systemet skal ligeledes sikre muligheden for hemmelig afstemning.”
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger.
§ 6. Foreningens daglige ledelse
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af næstformand, kasserer samt 2 medlemmer.
Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 3.Bestyrelsen kan fastsætte sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk. 4. Formanden – og i hans/hendes fravær næstformanden – indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønsker om det over for formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest to uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Stk. 6. Bestyrelsen træffer aftaler med eventuelle eksterne instanser/samarbejdspartnere.
§ 7. Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for regnskab.
Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
Stk. 4. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor
§ 8. Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et bestyrelsesmedlem. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 9. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres ved simpelt flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget bliver fremlagt.
Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, hvorpå de vedtages.
§ 10. Opløsning
Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på en ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver DemensKoordinatorer i DanmarK (DKDK) efter den opløsende generalforsamlings nærmere bestemmelser.
§ 11. Datering
Stk. 1. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 05.11 2016 og senest ændret på den ordinære/ekstraordinære generalforsamling den 24.2 2024.
Dato 22 / 2 – 2025
Dirigent Rene Rud Mikkelsen
Formand: Vivian W. Eriksen
Næstformand: Lau Falkenberg
Kasserer: Louise Knudsen
Bestyrelsesmedlem: Tanja Røge.
Bestyrelsesmedlem: Benedikte Winther